Cenazenin bir ülkeden başka bir ülkeye nakledilmesi gerektiğinde, sürecin merkezinde konsolosluklar yer alır. Konsolosluk, vefatın kayda geçirilmesinden cenazenin sınırı geçebilmesi için gereken belgelerin onaylanmasına kadar birçok aşamada rol oynar. Bu yazıda iki farklı durumu ele aldık: yurt dışında vefat eden Türk vatandaşları ve Türkiye'de vefat eden yabancı uyruklu kişiler.
Yurt dışında vefat eden Türk vatandaşları
Bir Türk vatandaşı yurt dışında vefat ettiğinde, ailenin veya yakınlarının o ülkedeki Türk büyükelçiliği ya da başkonsolosluğu ile iletişime geçmesi gerekir. Konsolosluk:
- Vefatın Türkiye'deki nüfus kayıtlarına işlenmesini sağlar.
- Yerel makamlardan alınan ölüm belgesini değerlendirir ve gerekli onayları verir.
- Cenazenin Türkiye'ye nakli için gerekli belgelerin hazırlanmasında yol gösterir.
- Gerektiğinde yerel makamlarla iletişim konusunda aileye destek olur.
Türk Hava Yolları'nın, yurt dışında vefat eden T.C. vatandaşlarının cenazelerini belirli koşullar altında ücretsiz taşıma uygulaması bulunmaktadır. Bu uygulamanın güncel koşullarını konsolosluk ve havayolu ile teyit etmenizi öneririz.
Türkiye'de vefat eden yabancı uyruklu kişiler
Türkiye'de vefat eden bir yabancının ülkesine gönderilmesi için ise kişinin vatandaşı olduğu ülkenin Türkiye'deki konsolosluğu sürece dahil olur. İzmir'de pek çok ülkenin başkonsolosluğu veya fahri konsolosluğu bulunur. Muğla ve Aydın gibi turizm bölgelerinde vefat eden yabancılar için de işlemler çoğunlukla İzmir veya İstanbul'daki konsolosluklar üzerinden yürütülür.
Genellikle istenen belgeler
Belgeler ülkeden ülkeye farklılık gösterse de çoğu durumda şunlar talep edilir:
- Ölüm belgesi: Vefatın gerçekleştiği ülkenin yetkili makamlarınca düzenlenmiş belge.
- Çok dilli ölüm kayıt örneği: Türkiye'de nüfus müdürlüklerinden alınabilen ve uluslararası geçerliliği olan belge (Formül B).
- Pasaport veya kimlik belgesi: Vefat eden kişiye ait kimlik belgesinin aslı veya onaylı sureti.
- Tahnit (koruma işlemi) raporu: Cenazenin uzun yolculuğa uygun şekilde hazırlandığını gösteren belge.
- Kapalı tabut belgesi: Cenazenin hava taşımacılığına uygun, mühürlü tabutta bulunduğunu gösteren belge.
- Cenaze geçiş belgesi: Cenazenin sınırdan geçişine izin veren ve konsolosluk tarafından onaylanan belge.
Bazı ülkeler belgelerin tercümesini, noter onayını veya apostil şerhini de isteyebilir.
Süreç ne kadar sürer?
Konsolosluk işlemlerinin süresi; vefatın doğal mı yoksa adli bir vaka mı olduğuna, resmi tatillere, konsolosluğun çalışma saatlerine ve uçuş bağlantılarına göre değişir. Doğal vefatlarda işlemler birkaç gün içinde tamamlanabilirken adli vakalarda süreç uzayabilir.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Konsoloslukla ilk gün iletişime geçin ve istenen belgelerin listesini yazılı olarak alın.
- Belgelerdeki isimlerin pasaportla birebir aynı yazıldığını kontrol edin.
- Tüm belgelerin hem aslını hem de kopyasını saklayın.
- Cenazeyi Türkiye'de teslim alacak kişiyi ve defin yerini önceden belirleyin.
Sık sorulan sorular
Konsolosluk işlemleri hafta sonu yapılabilir mi?
Konsoloslukların çalışma saatleri ülkeden ülkeye değişir. Birçok konsolosluk, cenaze gibi acil durumlar için mesai dışında ulaşılabilen bir nöbetçi hat bulundurur. Bu numarayı konsolosluğun resmi internet sitesinden öğrenebilirsiniz.
Belgeleri aile mi hazırlamalı?
Belgelerin bir kısmını aile, bir kısmını ise cenaze hizmeti veren kuruluşlar hazırlar. Hangi belgeyi kimin temin edeceğini en başta netleştirmek, aynı işin iki kez yapılmasını önler.
Tercüme her zaman gerekli mi?
Hayır. Ancak belgeler, cenazenin gideceği ülkenin dilinde değilse tercüme ve onay istenmesi oldukça yaygındır.
Vefat eden kişinin pasaportu kayıpsa ne olur?
Pasaportun bulunamadığı durumlarda konsolosluk, kimliği doğrulamak için nüfus kayıtları veya başka resmi belgeler üzerinden işlem yapabilir. Bu durumu konsolosluğa ilk görüşmede bildirmeniz, sürecin gecikmemesi açısından önemlidir.
Size nasıl destek oluyoruz?
Cenaze Nakil olarak uluslararası cenaze nakli süreçlerinde belgeler konusunda yol gösteriyor, havalimanı ile defin yeri arasındaki karayolu naklini üstleniyoruz. Bilgi almak için 0542 354 25 15 numarasını arayabilirsiniz.